Sense paper amb aquests 9 consells i trucs senzills


Fer malabars amb papers físics a casa, cuina i oficina pot ser cansador. Si heu estat pensant a deixar-vos sense paper, ara és el moment perfecte per pujar a bord. En adoptar una rutina sense paper, podeu simplificar el vostre flux de treball i reduir la vostra petjada mediambiental.

Per descomptat, és impossible ser completament lliure de paper; encara el necessiteu per a documents governamentals, cupons i per a notes ràpides. Tanmateix, podeu minimitzar la quantitat de paper que utilitzeu emmagatzemant documents personals al núvol, optant per una eina de presa de notes digitals, anotant els records del viatge en una aplicació de diari i canviant als llibres electrònics.

Preparat per fer el canvi? Aquí teniu algunes maneres ràpides de reduir l’ús de paper

VÍDEO ANDROIDPOLICE DEL DIA

1. Signar digitalment documents

Necessites signar un contracte d’arrendament o una sol·licitud de registres mèdics? Adobe Fill & Sign and Sign Easy facilita la signatura de gairebé qualsevol cosa al telèfon o a la tauleta.

Adobe Fill & Sign és gratuït i fa la feina. Obriu un document a l’aplicació, seleccioneu la icona de signe a la part superior, creeu una signatura amb un dit o llapis i afegiu-la al lloc corresponent.

Si voleu més funcions, com ara suport d’emmagatzematge al núvol natiu i una millor col·laboració amb altres per executar contractes més ràpidament, també podeu utilitzar Sign Easy. Tot i que el vostre telèfon funcionarà bé, si esteu signant molts documents, potser voldreu optar per a tauleta amb suport per a llapis.

Cost:

Adobe Fill & Sign: Gratuït

Signar fàcil: gratuït / 15 – 25 $ al mes

2. Escaneja rebuts i documents

No cal que emmagatzemeu rebuts ni fitxers personals en un calaix. Utilitzeu una aplicació d’escàner de documents dedicada i emmagatzemeu aquestes dades directament al vostre telèfon. Aplicacions com SwiftScan i Adobe Scan són prou intel·ligents per detectar les vores del document i oferir una experiència d’escaneig impecable. OneDrive és una altra aplicació que inclou Office Lens integrat per escanejar i desar documents. Google també ofereix un Escàner de PDF anomenat Stack però l’aplicació només està disponible en un grapat de països.

Cost:

Adobe Scan: gratuït / $ 4 – $ 70 per article

SwiftScan: gratuït / $ 1 – $ 100 per article

3. Adopta l’emmagatzematge al núvol per a una vida sense paper

En lloc de guardar fitxers en un munt de carpetes i armaris, podeu emmagatzemar-los en un servei d’emmagatzematge al núvol com Google Drive o OneDrive. No només reduiràs el desordre, sinó que també tindreu tots els vostres documents importants amb vosaltres en tot moment.


Google Drive és l’aplicació d’emmagatzematge predeterminada per a dispositius Android i inclou 15 GB d’emmagatzematge gratuït. Creeu carpetes noves a Google Drive, escanegeu i pengeu fitxers a la plataforma i ja esteu a punt.

Si us subscriviu a un pla de Microsoft 365, ja sou elegible per a l’emmagatzematge OneDrive d’1 TB. OneDrive ofereix una volta privada per oferir una seguretat addicional als vostres documents privats i sensibles. I si us toqueu amb el mur de 15 GB de Google, potser voldreu fer-ho canviar de Google Fotos a OneDrive per emmagatzemar fotos i vídeos.

Cost:

Google Drive: Gratuït

OneDrive: gratuït / 2 $ – 10 $ al mes

4. Canvia el teu Moleskine per una aplicació de presa de notes digital

Tot i que molts encara prefereixen un quadern físic i notes adhesives, no us podeu equivocar amb les aplicacions digitals per prendre notes. Google Keep és una opció fantàstica per a notes bàsiques i ofereix opcions bàsiques de format, una llista de tasques pendents i compartir sense problemes.


Microsoft OneNote és una altra aplicació capaç de prendre notes que s’assembla al quadern físic amb l’estil d’organització Seccions > Notes. Està ple de funcions com eines de dibuix, diverses opcions de format, una gravadora de veu/vídeo integrada, equacions matemàtiques i suport de taules. Hem dit que és gratis?

Cost:

Google Keep: gratuït

OneNote: gratuït

5. Substituïu les vostres subscripcions d’impressió per aplicacions

És el moment de cancel·lar les teves subscripcions a pirint i fer-ho tot amb les aplicacions multimèdia al teu telèfon o tauleta. La majoria dels mitjans de comunicació estan en línia i molts ofereixen aplicacions. Pots subscriure’t al servei de la teva empresa de mitjans preferits, descarregar l’aplicació i tenir-la directament al teu telèfon o tauleta.

Obteniu notícies d’última hora, les últimes actualitzacions de Wall Street, els esdeveniments recents de Silicon Valley i els avenços a Washington directament al vostre telèfon o tauleta.


Cost: Depèn de la vostra aplicació de notícies preferida

6. Feu un seguiment dels vostres pensaments en una aplicació de diari

La propera vegada que planifiqueu un viatge, no afegiu un diari ni un bolígraf a la bossa. Baixeu l’aplicació Journey de Google Play Store i anoteu els vostres bonics records de vacances.

A part del text estàndard, podeu afegir la vostra ubicació, el vostre estat d’ànim, la temperatura i els fitxers multimèdia a una entrada. Journy Planner és un altre complement útil per comprovar les teves entrades per dies i mesos.

Cost: Opcions gratuïtes / premium disponibles

7. Escaneja fotos antigues

Tens un munt de fotos antigues per aquí? És hora de digitalitzar aquelles caixes de sabates plenes de fotos dignes de la teva bat mizvah i aquelles polaroids esvaïdes del 112è aniversari del teu meemaw.

Si ets com la majoria de la gent, probablement has oblidat que fins i tot tens fotos reals, ja ho saps, aquells sobres plens de paper pudent que recolliries a la farmàcia, però m’agrada publicar els teus records actuals a Instagram o Facebook. Raó de més per digitalitzar les teves fotos!

Picture Scan facilita la digitalització de les fotos. Podeu escanejar diverses fotografies, aplicar filtres de color i detalls de la imatge, eliminar qualsevol reflex i crear l’àlbum vintage perfecte.

Cost: Gratuït / $ 1 – $ 100 per article

8. Comprar i llegir llibres electrònics

Sabem que res millor que la sensació de fullejar les pàgines d’un llibre estimat, però escolta’ns: els llibres electrònics són una alternativa increïble que pots comprar des de la comoditat de casa teva.

Amazon és el líder clar quan es tracta de llibres electrònics, tot i que Roku i Google també tenen col·leccions importants. Podeu cercar i comprar llibres electrònics, inclosos els més venuts i les novetats. Pel que fa a l’experiència de lectura, podeu personalitzar el color de fons, la mida de la lletra, afegir una cita a les adreces d’interès, afegir notes, utilitzar un diccionari integrat i fins i tot utilitzar la integració de Google/Wikipedia.

Cost: El preu varia segons el títol

9. Fes petits canvis als teus hàbits quotidians

Parlem d’alguns consells generals que us ajudaran a no utilitzar paper. Demaneu al vostre banc, a l’empresa de la targeta de crèdit i als proveïdors de serveis públics que deixin d’enviar extractes en paper, ja que un extracte enviat per correu electrònic funciona bé. Quan estigueu al caixer automàtic, ometeu el rebut imprès. Utilitzeu Fulls de càlcul de Google per equilibrar el vostre talonari de xecs. No hi ha escassetat de maneres de minimitzar la vostra dependència del paper.


Ara que esteu en el camí cap a una vida sense paper, haureu de pensar en maneres de fer un seguiment de totes les vostres tasques diàries. Google Keep és prou bo per als conceptes bàsics, però si porteu una vida ocupada, voldreu trobar un excel·lent llista de tasques o aplicació de gestió de tasques per mantenir-te a l’horari.


wear-os-runner-hero

L’última filtració de Pixel Watch jura que està molt a prop, a la volta de la cantonada, definitivament llançarà super-duper aviat

Llegeix Següent


Sobre l’autor